Dalam perdagangan antarabangsa, pengedaran logistik dan pengurusan gudang, senarai pembungkusan sampul biasanya dilekatkan ke luar kotak pembungkusan dalam bentuk beg dokumen . pemilihan lokasinya adalah penting, dan ia mesti mengambil kira penglihatan, perlindungan dan kemudahan operasi .
1. Penjelasan terperinci mengenai lokasi penempatan biasa:
1.1 Sudut kanan atas bahagian depan kotak luar
Mudah dilihat pada kali pertama;
Tidak mudah bertentangan dengan label lain seperti pita pengedap;
Tidak mudah rosak oleh geseran semasa pengangkutan .
1.2 Dekat dengan label penghantaran
Mudah untuk kurir atau kakitangan logistik untuk melihat maklumat pembungkusan secara serentak apabila mengimbas jalan raya;
Mengurangkan risiko maklumat yang salah atau salah membaca;
Kondusif untuk pemeriksaan bersepadu (seperti kurier waybill + senarai pembungkusan gabungan bacaan) .
1.3 Bahagian kotak luar (pilihan kedua)
Sekiranya ruang depan diduduki oleh cara barcode, barcode atau label lain, sisi adalah lokasi alternatif;
Apabila menyusun kargo kontena penuh di laut, sisi dapat mengekalkan penglihatan .
1.4 lokasi yang ditentukan oleh pelanggan
Sesetengah platform e-dagang rentas sempadan atau pembeli asing akan menetapkan bahawa sampul surat itu harus dilekatkan ke lokasi khas seperti "kiri bawah" atau "pusat sisi" kotak;
2. Jenis beg dokumen yang digunakan:
2.1 Beg dokumen pelekat diri yang telus (Dokumen Pouch Dilampirkan)
Yang paling biasa, telus di depan dan pelekat diri di belakang;
Biasanya dicetak dengan kata -kata seperti "senarai pembungkusan yang tertutup" atau "dokumen tertutup" .
2. 2 beg dokumen plastik kalis air
Sesuai untuk pengangkutan laut dan pengangkutan dalam cuaca buruk;
Pastikan senarai pembungkusan tidak terdedah kepada hujan atau dipakai semasa pengangkutan .
2.3 Sampul kertas + penetapan pita
Kos rendah dan disesuaikan;
Sesuai untuk pengedaran jarak jauh domestik atau pergudangan dalaman .
3. Mengapa ia harus dilekatkan pada kedudukan yang menonjol di luar?
Semasa pemeriksaan kastam, mudah bagi kastam untuk menyemak maklumat senarai pembungkusan;
Pelanggan boleh menyemak sama ada kuantiti dan spesifikasi konsisten apabila menerima barang;
Cepat periksa barang masuk dan keluar di gudang, dan kecekapan pengimbasan adalah tinggi;
Ia mudah untuk pulangan di tempat dan pertukaran atau pengendalian yang tidak normal untuk mengesan sumber maklumat .
4. langkah berjaga -jaga:
Elakkan melekat senarai pembungkusan sampul pada jahitan kotak untuk mengelakkan kerosakan pada dokumen apabila membongkar;
Gunakan beg pelekat diri yang boleh dipercayai untuk memastikan bahawa dokumen tidak jatuh semasa pengangkutan;
Sekiranya terdapat pelbagai dokumen (invois, bil muatan, senarai pembungkusan), mereka boleh dimasukkan ke dalam sampul surat bersama -sama, tetapi pastikan dokumen utama berada di depan untuk carian mudah .
V . Kes aplikasi praktikal (pengalaman industri)
Syarikat Pengilangan Eksport: Meterai invois, senarai pembungkusan, dan bil lading ke dalam kantung dokumen dan melekatkannya di kotak utama untuk memudahkan pelepasan kastam;
Pusat Logistik E-Commerce: Gunakan mesin pelabelan automatik untuk melekatkan sampul surat pembungkusan secara serentak pada garisan pembungkusan;
Industri Makanan/Farmaseutikal: Beberapa pelanggan permintaan tinggi akan memerlukan senarai pembungkusan yang akan diletakkan di dalam kotak dengan rekod pengedap .
